Planejamento, Organização, Direção e Controle

Nós seres humanos, temos objetivos e necessidades humanas para serem alcançadas, todos administramos nossos bens e criamos tarefas para cumprir nossos anseios. Sabemos da importância da Administração, convivemos e aplicamos ela no cotidiano. Agora quando vamos explicar sua importância e métodos, possuímos grande dificuldade, talvez, por ser algo óbvio, deixamos de lado esse estudo, pois automaticamente administramos.

Estudando a teoria da administração, aprendemos que ela é muito mais complexa, principalmente dentro de um instituição. Vemos que grandes mestres, se propuseram em estudar e estruturar a administração, deixando um nicho para nos referenciarmos. Foi surgindo assim várias Teorias da Administração, porém todas são de certo modo interligadas. Pois possuem os fundamentos parecidos.

Quatro princípios fundamentais são considerados hoje em dia de importância nas Teorias da Administração: a) Planejamento; b) Organização; c) Direção; d) Controle. Não se deve separar estes princípios, pois todos estão interligados, irei explicar todos, pois, um precisa do outro dentro da administração. Somente conceituar cada item e dizer sua importância é bom, porém para melhor interpretação destes contextos, trarei como referência a passagem bíblica da Arca de Noé: Gênesis 6:

13 - Então disse Deus a Noé: O fim de toda a carne é vindo perante a minha face; porque a terra está cheia de violência; e eis que os desfarei com a terra.

14 - Faze para ti uma arca da madeira de gofer; farás compartimentos na arca e a betumarás por dentro e por fora com betume.

15 - E desta maneira a farás: De trezentos côvados o comprimento da arca, e de cinqüenta côvados a sua largura, e de trinta côvados a sua altura.

16 - Farás na arca uma janela, e de um côvado a acabarás em cima; e a porta da arca porás ao seu lado; far-lhe-ás andares, baixo, segundo e terceiro.

17 - Porque eis que eu trago um dilúvio de águas sobre a terra, para desfazer toda a carne em que há espírito de vida debaixo dos céus; tudo o que há na terra expirará.

18 - Mas contigo estabelecerei a minha aliança; e entrarás na arca, tu e os teus filhos, tua mulher e as mulheres de teus filhos contigo.

19 - E de tudo o que vive, de toda a carne, dois de cada espécie, farás entrar na arca, para os conservar vivos contigo; macho e fêmea serão.

20 - Das aves conforme a sua espécie, e dos animais conforme a sua espécie, de todo o réptil da terra conforme a sua espécie, dois de cada espécie virão a ti, para os conservar em vida.

21 - E leva contigo de toda a comida que se come e ajunta-a para ti; e te será para mantimento, a ti e a eles.

Bem, segundo Chiavenato (1997), o planejamento determina o que vai ser feito, a tarefa a se realizar, o objetivo a alcançar e coordenação das diversas atividades. O planejamento eficaz, é o que vai garantir o bom resultado do foco almejado. No caso em questão, Deus, oferece uma saída, um plano e um objetivo a Noé, para se livrar da perda de sua vida e de espécies de animais. Ele (Deus), planejou a construção da Arca, planejou o tamanho e o material a ser utilizado. Disse para que seria e o porquê de ter planejado isso. O Planejamento Estratégico vem da mais alta administração, nesse caso de Deus. Sendo assim foi perfeito, Deus, o administrador, simplesmente não disse só o que aconteceria, como também já planejou a solução. Agora cabe a Noé como coordenar as atividades, terá então que criar o Planejamento Tático e Operacional. Como a cubência foi dada a ele, tem que detalhar de todas as formas possíveis de como e com quem proceder.

Em seguida vem a organização, essa depende do planejamento. Essa é que vai dividir os trabalhos para cumprimento do planejamento. Provavelmente, Noé contou na organização os seus filhos, o local e o ambiente para realização das atividades. Ou seja separar aonde, quem e como será feito.

A Direção, vem logo em seguida, bem já tenho o que fazer, como, o que, e quem para fazer, agora é direcionar o indivíduo para realizar a atividade. A direção está intimamente relacionada com as pessoas, Na ocasião, Deus direcionou Noé para fazer, e o mesmo direciona outros para lhe ajudar a alcançar o objetivo.

E então, vem o controle. Bem nesse caso, foi uma tarefa única. Só uma vez na vida. Porém o resultado foi aprovado, pois o objetivo foi atendido, e a Arca funcionou perfeitamente. O controle são as comparações de requisitos pré estabelecidos, onde tem como foco de melhorar o processo e atividades que estão sendo feitas.

Sem sombras de dúvidas. Pela obra grandiosa que era, sem os detalhes dados no planejamento, e a ótima organização e comunicação entre essas funções, e a análise de cada etapa a arca teria saído totalmente errada. Se o planejamento para se livrar do grande alagamento fosse simples como: construir somente uma arca para salvar os animais. Provavelmente que Noe construiria algo onde a medida não seria suficiente para todos, a madeira seria qualquer uma e a arca não teria atingido o propósito. É expressamente importante, ter um planejamento detalhado o objetivo, para que as demais funções saibam como trabalhar. A Organização e Direção, é o que faz nós cumprirmos os prazos e objetivos de melhor e maior maneira possível. Requer foco e comprometimento. O Controle serve como revisão, ele mostra se como está organizado e direcionado, está funcionando ou não, mostra se o planejamento foi plausível ou não, podendo ser utilizado no processo de aplicação do planejamento ou depois como referência.